Поездка на выставку в Китай в 2023 году: сколько стоит и как организовать
Менеджер по продажам
Игорь Ворников
Автор статьи
17/05/2023
Весной 2023 года в Китае наконец-то возобновили работу масштабные международные выставок. Множество бизнесменов со всех уголков мира отправились в Гуанчжоу на долгожданную весеннюю Кантонскую выставку, чтобы запустить новые направления бизнеса, найти партнеров и наладить контакт с поставщиками.
Если вы не попали на Кантон в апреле, не расстраивайтесь: впереди еще много чуть менее масштабных деловых мероприятий, в том числе специализирующихся по разным отраслям промышленности: выставки производителей электроники, легкой промышленности, индустрии красоты и товаров для спорта. Обычно они проходят раз в год в одном и том же городе Китая.
В городе Иу действует постоянная выставка “мелких товаров”, которая представляет собой огромный выставочный комплекс “Футьен”. Приехав сюда, можно в любое время года посетить шоу-румы поставщиков, пообщаться с представителями фабрик и сразу отправиться с визитом на производство.
Наша команда недавно вернулась с Кантонской выставки с новыми деловыми связями и рассказом из первых рук, как организовать бизнес-поездку в Китай в 2023 году, и сколько это примерно будет стоить.
Если вы не попали на Кантон в апреле, не расстраивайтесь: впереди еще много чуть менее масштабных деловых мероприятий, в том числе специализирующихся по разным отраслям промышленности: выставки производителей электроники, легкой промышленности, индустрии красоты и товаров для спорта. Обычно они проходят раз в год в одном и том же городе Китая.
В городе Иу действует постоянная выставка “мелких товаров”, которая представляет собой огромный выставочный комплекс “Футьен”. Приехав сюда, можно в любое время года посетить шоу-румы поставщиков, пообщаться с представителями фабрик и сразу отправиться с визитом на производство.
Наша команда недавно вернулась с Кантонской выставки с новыми деловыми связями и рассказом из первых рук, как организовать бизнес-поездку в Китай в 2023 году, и сколько это примерно будет стоить.
1. Перелет в Китай
Минимальная стоимость авиабилета “Москва - Гуанчжоу”, где проходит Кантон, начинается от 50 000 рублей. Это цена билета с пересадкой внутри Китая. Имейте в виду, что на даты выставки билеты желательно покупать заранее и стоит ждать повышения цены.
Чтобы добраться до Иу, придется выложить еще 10-15 тысяч рублей. Китай - страна с большими расстояниями и не всегда удобным железнодорожным сервисом, поэтому иностранцам будет комфортнее вместо переезды по земле пользоваться авиасообщением.
Чтобы добраться до Иу, придется выложить еще 10-15 тысяч рублей. Китай - страна с большими расстояниями и не всегда удобным железнодорожным сервисом, поэтому иностранцам будет комфортнее вместо переезды по земле пользоваться авиасообщением.
2. Виза в Китай
С марта 2023 года Китай возобновил выдачу индивидуальных виз. Стоимость однократной визы составляет сегодня 3300 ₽, доплата за срочное оформление ( 2 рабочих дня вместо 5) - 2 000 ₽. Чтобы оформить экспресс-визу за один день, придется доплатить 4600 ₽ к стоимости визы.
Помимо анкеты, которую можно заполнить онлайн, для подачи на визу потребуются бронь авиабилетов в обе стороны, подтверждение брони отеля и страховой полис.
Помимо анкеты, которую можно заполнить онлайн, для подачи на визу потребуются бронь авиабилетов в обе стороны, подтверждение брони отеля и страховой полис.
3. Проживание в готинице
Сначала нужно определиться, сколько дней вы готовы потратить на поездку. Обычно для посещения выставки и общения с потенциальными партнерами достаточно 3-5 дней. Но возможно, вы захотите продлить проживание на пару дней, чтобы успеть отдохнуть и съездить к достопримечательностям.
Средняя стоимость двухместного номера в трехзвездочном отеле в Гуанчжоу с хорошим рейтингом находится в диапазоне 40-60$ в сутки. В Иу за ту же цену можно найти номер в отеле более высокого уровня. Кстати, многие гостиницы Гуанчжоу предлагают воспользоваться их трансфером до павильонов Кантонской ярмарки. Если выбрать такой вариант, не придется тратиться на такси.
Учтите, что чем ближе к датам выставке вы будете искать отель, тем выше будет цена.
Средняя стоимость двухместного номера в трехзвездочном отеле в Гуанчжоу с хорошим рейтингом находится в диапазоне 40-60$ в сутки. В Иу за ту же цену можно найти номер в отеле более высокого уровня. Кстати, многие гостиницы Гуанчжоу предлагают воспользоваться их трансфером до павильонов Кантонской ярмарки. Если выбрать такой вариант, не придется тратиться на такси.
Учтите, что чем ближе к датам выставке вы будете искать отель, тем выше будет цена.
4. Услуги переводчика
Без чего, пожалуй, нельзя обойтись при посещении любой китайской выставки, это услуги переводчика. К сожалению, даже ваше блестящее знание английского может столкнуться с ограниченным словарным запасом азиатского партнера. А объясняться жестами при заключении миллионного контракта - это прошлый век. Услуга переводчика на китайский стоит $100 за рабочий день.
5. Прочие затраты в поездке
Бюджет на питание может различаться в разы в зависимости от ваших планов: питаться в кафе с интернациональной кухней или изучать местный стрит-фуд и локальные столовые. Если предусмотреть завтрак в отеле, обед в недорогой столовой в районе выставки и ужин без изысков, но в более респектабельном месте, нужно будет заложить порядка 170 юаней в сутки.
Посещение Кантонской выставки бесплатное. Нужно будет только заранее зарегистрироваться на специальной онлайн-платформе. Регистрация для новых покупателей открыта с 1 февраля я для весенней сессии и с 1 августа — для осенней. После регистрации вам придет подтверждение заявки на имейл, не забудьте заранее распечатать его, чтобы по приезду в Китай получить свой бейдж бесплатно. Иначе придется заплатить на месте 100 юаней. Забрать бейдж можно в выставочном павильоне Пачжоу, но лучше — в одном из отелей Гуанчжоу, где расположены пункты регистрации посетителей выставки.
Посещение Кантонской выставки бесплатное. Нужно будет только заранее зарегистрироваться на специальной онлайн-платформе. Регистрация для новых покупателей открыта с 1 февраля я для весенней сессии и с 1 августа — для осенней. После регистрации вам придет подтверждение заявки на имейл, не забудьте заранее распечатать его, чтобы по приезду в Китай получить свой бейдж бесплатно. Иначе придется заплатить на месте 100 юаней. Забрать бейдж можно в выставочном павильоне Пачжоу, но лучше — в одном из отелей Гуанчжоу, где расположены пункты регистрации посетителей выставки.
Подведем итоги
Подсчитаем, сколько потратит бизнесмен на поездку в Гуанчжоу на 5 дней, без учета расходов на развлечения, сувениры и посещение достопримечательностей:
50 000 (билеты) + 3 300 (виза) + 20 000 (гостиница с завтраками) + 40 000 (услуги переводчика) + 10 000 = 123 300
Бюджет поездки в Иу будет примерно таким же: гостиницы там чуть дешевле, а добираться до города из России — немного дороже.
Много это или мало? Чтобы объективно ответить на этот вопрос, можно сравнить эти затраты с ожидаемой выгодой от новых условий контракта. Предположим, на личной встрече с китайским партнером вы смогли договориться о 5%-ной скидке от суммы контракта. Тогда чтобы окупить поездку, имеет смысл заключать контракт на сумму от 2,5 млн ₽. Если планируете долгосрочное сотрудничество, ваша поездка может окупиться за относительно короткий срок.
С небольшими одноразовыми контрактами личная поездка в Китай может не окупиться. Поэтому если вы пока только начинаете работу с китайским рынком и имеете дело с небольшими суммами, дешевле и удобнее будет обратиться к нам. Если потребуется, мы отправим своего эксперта на фабрику, сделаем для вас фото-отчет, поможем согласовать оптимальные условия в контракте.
50 000 (билеты) + 3 300 (виза) + 20 000 (гостиница с завтраками) + 40 000 (услуги переводчика) + 10 000 = 123 300
Бюджет поездки в Иу будет примерно таким же: гостиницы там чуть дешевле, а добираться до города из России — немного дороже.
Много это или мало? Чтобы объективно ответить на этот вопрос, можно сравнить эти затраты с ожидаемой выгодой от новых условий контракта. Предположим, на личной встрече с китайским партнером вы смогли договориться о 5%-ной скидке от суммы контракта. Тогда чтобы окупить поездку, имеет смысл заключать контракт на сумму от 2,5 млн ₽. Если планируете долгосрочное сотрудничество, ваша поездка может окупиться за относительно короткий срок.
С небольшими одноразовыми контрактами личная поездка в Китай может не окупиться. Поэтому если вы пока только начинаете работу с китайским рынком и имеете дело с небольшими суммами, дешевле и удобнее будет обратиться к нам. Если потребуется, мы отправим своего эксперта на фабрику, сделаем для вас фото-отчет, поможем согласовать оптимальные условия в контракте.
Остались вопросы?
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с Вами
в течение 3 минут
в течение 3 минут
Нажимая кнопку "Отправить" я даю своё согласие на обработку персональных данных.